1. Общие положения и оператор
Оператором персональных данных является ООО «Ники Трейд» — правообладатель и администратор сервиса Profit Magic, размещённого на сайте profit-magic.ru.
Политика применяется к посетителям сайта, зарегистрированным пользователям личного кабинета, представителям клиентов и иным лицам, которые передают данные через формы сайта, личный кабинет, электронную почту, платёжные документы или интеграции сервиса.
Если в договоре, счёте, оферте или ином документе с пользователем указаны дополнительные реквизиты оператора, такие реквизиты применяются совместно с настоящей политикой.
2. Какие данные могут обрабатываться
Оператор обрабатывает только те данные, которые нужны для работы сайта, личного кабинета, оплаты, поддержки, безопасности и исполнения обязательств перед клиентом.
- Фамилия, имя, отчество или имя пользователя, если они указаны при регистрации или обращении.
- Контактные данные: email, телефон, адрес для связи, реквизиты организации или ИП, ИНН и иные сведения, которые пользователь указывает сам.
- Данные учётной записи: логин, зашифрованный пароль, роль, статус доступа, дата регистрации, дата подтверждения email, история входов и действий в сервисе.
- Технические данные: IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, cookie-файлы, язык интерфейса, тема оформления, адреса посещённых страниц, дата и время действий.
- Данные маркетплейса и бизнеса клиента: названия WB-токенов, маски токенов, статусы доступов, товары, артикулы, цены, остатки, себестоимость, финансовые отчёты, очереди обмена и результаты синхронизации с Wildberries.
- Данные обращений в поддержку и онлайн-чат: текст сообщений, дата и время обращения, идентификатор пользователя, клиент, контактные данные, текущая страница и служебные данные, передаваемые в Битрикс24 для обработки обращения.
- Данные веб-аналитики: сведения о посещении страниц, источниках переходов, кликах, технических параметрах браузера и устройства, собираемые через Яндекс.Метрику в пределах настроек счётчика.
- Платёжные и договорные данные: выбранный тариф, счета, статусы оплаты, сведения платёжных провайдеров и банков, необходимые для подтверждения оплаты и бухгалтерского учёта.
3. Цели обработки
Персональные данные используются не “про запас”, а для конкретных задач, связанных с работой Profit Magic и исполнением обязательств перед пользователем или клиентом.
- Регистрация пользователя, создание клиента, вход в личный кабинет и восстановление доступа.
- Подключение WB API-токенов, проверка доступов и синхронизация данных с Wildberries по поручению клиента.
- Отображение товаров, цен, остатков, себестоимости, финансовых отчётов, аналитики, рекомендаций и истории решений.
- Расчёт тарифов, оформление оплаты, выставление счетов, подтверждение платежей и ведение бухгалтерских документов.
- Техническая поддержка, онлайн-чат, ответы на обращения, диагностика ошибок, защита от несанкционированного доступа и злоупотреблений.
- Веб-аналитика посещаемости, источников переходов, поведения на страницах, ошибок интерфейса и востребованности разделов с помощью Яндекс.Метрики.
- Улучшение интерфейса, стабильности и безопасности сервиса, если это не нарушает права пользователя.
- Исполнение требований закона, запросов государственных органов и защита прав оператора, клиентов и пользователей.
4. Правовые основания обработки
Обработка осуществляется на основании Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», согласия субъекта персональных данных, договора или действий, необходимых для заключения и исполнения договора, а также иных оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Когда пользователь заполняет форму, регистрируется, подключает интеграцию, оплачивает тариф или обращается в поддержку, он передаёт данные для соответствующей цели обработки. Отдельные согласия могут запрашиваться дополнительно, если этого требует закон или функциональность сервиса.
5. Действия с персональными данными
Оператор может выполнять с персональными данными следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, обновление, изменение, извлечение, использование, передачу, предоставление, доступ, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.
Обработка может выполняться с использованием средств автоматизации и без их использования. Основной способ обработки в Profit Magic — автоматизированная обработка в информационной системе сервиса.
6. Передача третьим лицам
Оператор не продаёт персональные данные пользователей и данные клиентов. Передача возможна только в объёме, необходимом для работы сервиса, оплаты, инфраструктуры, интеграций, поддержки или исполнения закона.
- Wildberries и его API — для получения и отправки данных по поручению клиента, если клиент подключил соответствующий токен.
- Платёжные провайдеры, банки и операторы эквайринга — для приёма и подтверждения оплаты.
- Почтовые, SMS, хостинговые, облачные и технические подрядчики — для авторизации, уведомлений, хранения, резервного копирования, мониторинга и поддержки сервиса.
- ООО «Яндекс» / сервис Яндекс.Метрика — для веб-аналитики, анализа посещаемости, источников переходов, кликов, технических параметров и улучшения сайта.
- Битрикс24 и связанные сервисы открытых линий/онлайн-чата — для приёма обращений, идентификации авторизованного пользователя и работы поддержки.
- Государственные органы, суды и иные уполномоченные лица — в случаях, предусмотренных законом.
7. Хранение, локализация и удаление
Данные хранятся не дольше, чем требуется для целей обработки, исполнения договора, бухгалтерского и налогового учёта, защиты прав оператора и выполнения требований закона.
Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение и уточнение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, когда такая обязанность применяется по закону.
После достижения целей обработки данные удаляются, обезличиваются или архивируются на срок, необходимый для исполнения обязательных требований закона и разрешения возможных споров.
8. Защита данных
Оператор принимает организационные и технические меры для защиты данных от неправомерного доступа, изменения, раскрытия, блокирования, копирования, предоставления, распространения и уничтожения.
- Разграничение доступа по ролям и клиентам.
- Хранение паролей в хешированном виде.
- Ограничение доступа к WB-токенам и отображение в интерфейсе только масок и статусов.
- Журналирование важных действий, очередей и ошибок синхронизации.
- Использование защищённого соединения HTTPS и резервного копирования там, где это применимо.
9. Права пользователя
Пользователь имеет право получать сведения об обработке своих персональных данных, требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных, отзывать согласие на обработку, а также обжаловать действия или бездействие оператора в уполномоченный орган или суд.
Для обращения по вопросам персональных данных используйте контактные данные, указанные на сайте, в личном кабинете, договорных документах или счёте Profit Magic. Оператор может запросить информацию, необходимую для подтверждения личности заявителя и связи данных с конкретной учётной записью или клиентом.
10. Изменение политики
Оператор может обновлять настоящую политику при изменении сервиса, законодательства, состава подрядчиков, способов обработки или иных существенных условий. Актуальная версия всегда размещается на странице /info/privacy.
Дата актуализации: 12.06.2026.